case_02 · KI-Agent

Ein KI-Agent, der 80 % der Kundenanfragen löst

Ein Assistent mit eigener Wissensbasis, der Kunden im Ton der Marke antwortet, 80 % der Anfragen selbst löst und komplexe Gespräche an einen Menschen übergibt.

80 %
Anfragen ohne Menschen gelöst
70 %
Kunden bewerten das Gespräch positiv
24/7
erreichbar, null Nachtschichten
Kunde
Unter NDA
Leistung
KI-Agenten & Chatbots
Umfang
Wissensbasis, Agent, Übergabe
Lieferung
Konzept → Launch → Betreuung

Überblick

Das Team des Kunden verbrachte einen großen Teil jedes Tages damit, dieselben Kundenfragen zu beantworten. Standard-Chatbot-Baukästen antworteten nicht präzise genug — sie erfanden Dinge oder lieferten Textbausteine, die Kunden frustrierten.

Die Herausforderung

  • Antworten mussten korrekt sein und nur auf den Informationen des Projekts basieren
  • Der Agent sollte wie die Marke klingen, nicht wie ein generischer Assistent
  • Komplexe oder sensible Anfragen mussten schnell und mit Kontext bei einem Menschen landen

Was wir gebaut haben

Wir haben einen individuellen KI-Agenten auf einer eigenen Wissensbasis aufgebaut, zusammengestellt aus Dokumenten, FAQs und echten Gesprächen des Projekts. Antworten basieren auf diesem Wissen — ist sich der Agent unsicher, sagt er das und übergibt das Gespräch.

Der Weg dorthin

  1. Wissens-Audit

    Alles Wissen des Teams gesammelt und strukturiert: Dokumente, Preise, Richtlinien und typische Fragen.

  2. Wissen & Tonalität

    Retrieval über die Wissensbasis eingerichtet und die Persönlichkeit des Agenten an die Markensprache angepasst.

  3. Tests

    Den Agenten mit echten Kundenfragen getestet und Antworten verfeinert, bis sie korrekt und markenkonform waren.

  4. Launch & Übergabe

    Live gegangen mit einem Übergabe-Workflow, damit schwierige Gespräche mit vollem Kontext beim Team landen.

Stack

  • LLM
  • RAG
  • Vektorsuche
  • Webhooks
  • Übergabe an Menschen

Das Ergebnis

80 % durch KI gelöst

Vier von fünf Anfragen werden komplett ohne das Team bearbeitet.

Zufriedene Kunden

70 % der Kunden bewerten ihr Gespräch mit dem Agenten positiv.

Mehr Zeit fürs Team

Nur die komplexen 20 % landen bei Menschen — mit vollem Kontext.

// Kundendetails sind vertraulich. Gerne stellen wir Ihnen das Projekt in einem Gespräch vor.

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